海運(yùn)提單信息的重要性不言而喻,如有差錯(cuò),,輕則改單,,重則罰金。所以提單確認(rèn)是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),。但細(xì)細(xì)數(shù)來(lái),,我們出錯(cuò)往往是在不起眼的小問(wèn)題上。今天就提單確認(rèn)的關(guān)鍵點(diǎn)和容易出錯(cuò)的地方總結(jié)一下,,為大家所參考,。
認(rèn)真核對(duì)提單上的基本信息是否正確,,如發(fā)貨人、收貨人,、通知人,、港口、嘜頭,、品名,、箱數(shù)、重量,、體積,、運(yùn)費(fèi)預(yù)付還是到付有沒(méi)有錯(cuò)誤等等。
信用證條款下,,還要了解信用證上對(duì)提單的特殊要求,,以免造成不符。
提單以英文來(lái)標(biāo)識(shí)信息,,所以標(biāo)點(diǎn)符號(hào)經(jīng)常會(huì)被忽略或弄錯(cuò),, 如公司名稱(chēng)中:CO.,LTD.中的標(biāo)點(diǎn)經(jīng)常會(huì)被漏掉,,還有冒號(hào)和分號(hào)的區(qū)別,電話(huà)國(guó)家號(hào)前+號(hào)的省略等,。
英文拼寫(xiě)的公司名稱(chēng)和地址拼寫(xiě)往往比較長(zhǎng),常常會(huì)字母顛倒或錯(cuò)漏一兩個(gè)字母,,審單時(shí)看不出來(lái),,等到信用證審核時(shí)卻會(huì)被指出不符,得不償失,。
發(fā)貨人或收貨人 使用On behalf 條款時(shí),只能代一個(gè)公司,,但不可代多個(gè),,且注意不能前后顛倒。
包裝單位盡量細(xì)化,,能用cartons不用packages。同時(shí)要分清客戶(hù)提供過(guò)來(lái)的包裝數(shù)中哪個(gè)是總包裝數(shù),哪個(gè)是分包裝數(shù),,以免混淆,。以防后續(xù)船公司提出異議或海關(guān)報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)不符,造成潛在風(fēng)險(xiǎn),。
注意英文數(shù)字拼寫(xiě)和阿拉伯?dāng)?shù)字的對(duì)應(yīng),有時(shí)候往往看到阿拉伯?dāng)?shù)字就默認(rèn)ok了,,可是沒(méi)想到英文的數(shù)量卻不對(duì),,如FIFTY-FIVE(50)CARTONS ONLY!
目的地為內(nèi)陸港口的,,注意轉(zhuǎn)運(yùn)條款相關(guān)描述的備注。如"THC AT DESTINATION PORT ON CONSIGNEE’S ACCOUNT" “CARGO IN TRANSIT FROM XXXX TO XXXX,EFFECTED BY CONSIGNEE AND FOR CONSIGNEE'S RISKS AND ACCOUNTS”,。不可省略,!
除了要核對(duì)客戶(hù)給的數(shù)據(jù)是否一致,也要注意客人提供的數(shù)據(jù)是否合理,,如果不合理的話(huà),,及時(shí)通知客人。例如:CBM如果客戶(hù)提供過(guò)來(lái)20‘大于30,,40’大于65的話(huà),,那就超出合理范圍,應(yīng)及時(shí)與客戶(hù)核對(duì),。
每個(gè)船公司對(duì)同一個(gè)港口的描述可能不盡相同,也會(huì)有特殊的要求,。如果客人有特別顯示要求,,一定要先問(wèn)船公司是否接受。如果船公司不接受的話(huà),,只能按照船公司的要求提交填補(bǔ)料,。
如:IRISL LINE目的港為:BANDAR ABBAS,卸貨港以及目的港必須有:BANDAR ABBAS PERSIAN GULF OR B.ABBAS PERSIAN GULF字樣 否則CNEE在目的港無(wú)法清關(guān),。
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