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外貿(mào)出口流程步驟,!完整外貿(mào)流程思維導(dǎo)圖

日期: 2021-06-08 15:59:23 來(lái)源: 豐年國(guó)際物流

貿(mào)易出口貨物的基本流程這里做了總結(jié),對(duì)于新手外貿(mào)來(lái)說(shuō)是很有幫助的,。


外貿(mào)出口流程步驟,!完整外貿(mào)流程思維導(dǎo)圖


出口貨物流程主要包括:報(bào)價(jià),、訂貨、付款方式,、備貨,、包裝、通關(guān)手續(xù),、裝船,、運(yùn)輸保險(xiǎn)、提單,、結(jié)匯,。


一、報(bào)價(jià)


在國(guó)際貿(mào)易中一般是由產(chǎn)品的詢(xún)價(jià),、報(bào)價(jià)作為貿(mào)易的開(kāi)始,。其中,對(duì)于出口產(chǎn)品的報(bào)價(jià)主要包括:產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí),、產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào),、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購(gòu)產(chǎn)品量的多少,、交貨期的要求,、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容,。


比較常用的報(bào)價(jià)有: FOB"船上交貨",、CNF"成本加運(yùn)費(fèi)",、CIF"成本、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)"等形式,。


二,、訂貨(簽約)


貿(mào)易雙方就報(bào)價(jià)達(dá)成意向后,買(mǎi)方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項(xiàng)與賣(mài)方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商,,雙方協(xié)商認(rèn)可后,,需要簽訂《購(gòu)貨合同》。在簽訂《購(gòu)貨合同》過(guò)程中,,主要對(duì)商品名稱(chēng),、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,、價(jià)格,、包裝、產(chǎn)地,、裝運(yùn)期,、付款條件、結(jié)算方式,、索賠,、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談,并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫(xiě)入《購(gòu)貨合同》,。這標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開(kāi)始,。通常情況下,簽訂購(gòu)貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,,雙方各保存一份,。


三、付款方式


比較常用的國(guó)際付款方式有三種,,即信用證付款方式,、TT付款方式和直接付款方式。


1,、信用證付款方式


信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類(lèi),。跟單信用證是指附有指定單據(jù)的信用證,不附任何單據(jù)的信用證稱(chēng)光票信用證,。簡(jiǎn)單地說(shuō),,信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請(qǐng)注意,,出口貨物的裝運(yùn)期限應(yīng)在信用證的有效期限內(nèi)進(jìn)行,,信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內(nèi)提交。


國(guó)際貿(mào)易中以信用證為付款方式的居多,,信用證的開(kāi)證日期應(yīng)當(dāng)明確,、清楚,、完整。中國(guó)的幾家國(guó)有商業(yè)銀行,,如中國(guó)銀行,、中國(guó)建設(shè)銀行、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行,、中國(guó)工商銀行等,,都能夠?qū)ν忾_(kāi)立信用證(這幾家主要銀行的開(kāi)證手續(xù)費(fèi)都是開(kāi)證金額的1.5‰)。


2,、TT付款方式


TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算,,由您的客戶(hù)將款項(xiàng)匯至貴公司指定的外匯銀行賬號(hào)內(nèi),可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款,。


3,、直接付款方式


是指買(mǎi)賣(mài)雙方直接交貨付款。


四,、備貨


備貨在整個(gè)貿(mào)易流程中,,起到舉足輕重的重要地位,須按照合同逐一落實(shí),。備貨的主要核對(duì)內(nèi)容如下:


1,、貨物品質(zhì)、規(guī)格,,應(yīng)按合同的要求核實(shí),。


2、貨物數(shù)量:保證滿足合同或信用證對(duì)數(shù)量的要求,。


3、備貨時(shí)間:應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定,,結(jié)合船期安排,,以利于船貨銜接。


五,、包裝


您可以根據(jù)貨物的不同,,來(lái)選擇包裝形式(如:紙箱、木箱,、編織袋等),。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。


1,、一般出口包裝標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)貿(mào)易出口通用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行包裝,。


2、特殊出口包裝標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)客戶(hù)的特殊要求進(jìn)行出口貨物包裝,。


3,、貨物的包裝和嘜頭(運(yùn)輸標(biāo)志):應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查核實(shí),,使之符合信用證的規(guī)定。


六,、通關(guān)手續(xù)


通關(guān)手續(xù)極為煩瑣又極其重要,,如不能順利通關(guān)則無(wú)法完成交易。


1,、屬法定檢驗(yàn)的出口商品須辦出口商品檢驗(yàn)證書(shū),。目前我國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)工作主要有四個(gè)環(huán)節(jié):


接受報(bào)驗(yàn):報(bào)驗(yàn)是指對(duì)外貿(mào)易關(guān)系人向商檢機(jī)構(gòu)報(bào)請(qǐng)檢驗(yàn)。


抽樣:商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)之后,,及時(shí)派員赴貨物堆存地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn),、鑒定,。


檢驗(yàn):商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)之后,,認(rèn)真研究申報(bào)的檢驗(yàn)項(xiàng)目,確定檢驗(yàn)內(nèi)容,。并仔細(xì)審核合同(信用證)對(duì)品質(zhì),、規(guī)格,、包裝的規(guī)定,弄清檢驗(yàn)的依據(jù),,確定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),、方法。(檢驗(yàn)方法有抽樣檢驗(yàn),,儀器分析檢驗(yàn);物理檢驗(yàn);感官檢驗(yàn);微生物檢驗(yàn)等)


簽發(fā)證書(shū):在出口方面,,凡列入〖種類(lèi)表〗內(nèi)的出口商品,經(jīng)商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格后,,簽發(fā)放行單(或在"出口貨物報(bào)關(guān)單"上加蓋放行章,,以代替放行單)。


2,、須由專(zhuān)業(yè)持有報(bào)關(guān)證人員,,持箱單、發(fā)票,、報(bào)關(guān)委托書(shū),、出口結(jié)匯核銷(xiāo)單、出口貨物合同副本,、出口商品檢驗(yàn)證書(shū)等文本去海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù),。箱單是由出口商提供的出口產(chǎn)品裝箱明細(xì)。發(fā)票是由出口商提供的出口產(chǎn)品證明,。


報(bào)關(guān)委托書(shū)是沒(méi)有報(bào)關(guān)能力的單位或個(gè)人委托報(bào)關(guān)代理行來(lái)報(bào)關(guān)的證明書(shū),。出口核銷(xiāo)單由出口單位到外匯局申領(lǐng),指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據(jù)。商檢證書(shū)是經(jīng)過(guò)出入境檢驗(yàn)檢疫部門(mén)或其指定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格后而得到的,,是各種進(jìn)出口商品檢驗(yàn)證書(shū),、鑒定證書(shū)和其他證明書(shū)的統(tǒng)稱(chēng)。是對(duì)外貿(mào)易有關(guān)各方履行契約義務(wù),、處理索賠爭(zhēng),、議和仲裁、訴訟舉證,,具有法律依據(jù)的有效證件,,同時(shí)也是海關(guān)驗(yàn)放、征收關(guān)稅和優(yōu)惠減免關(guān)稅的必要證明,。


七,、裝船


在貨物裝船過(guò)程中,您可以根據(jù)貨物的多少來(lái)決定裝船方式,,并根據(jù)《購(gòu)貨合同》所定的險(xiǎn)種來(lái)進(jìn)行投保,。可選擇:


1,、整裝集裝箱種類(lèi):


(1)按規(guī)格尺寸分:目前,,國(guó)際上通常使用的干貨柜(DRYCONTAINER)有:


外尺寸為20英尺X8英尺X8英尺6吋,簡(jiǎn)稱(chēng)20尺貨柜;


40英尺X8英尺X8英尺6吋,,簡(jiǎn)稱(chēng)40尺貨柜; 及近年較多使用的40英尺X8英尺X9英尺6吋,,簡(jiǎn)稱(chēng)40尺高柜。


20尺柜:


內(nèi)容積為5.69米X2.13米X2.18米,配貨毛重一般為17.5噸,體積為24-26立方米.


40尺柜:


內(nèi)容積為11.8米X2.13米X2.18米,配貨毛重一般為22噸,體積為54立方米.


40尺高柜:


內(nèi)容積為11.8米X2.13米X2.72米.配貨毛重一般為22噸,體積為68立方米.


45尺高柜:


內(nèi)容積為:13.58米X2.34米X2.71米,配貨毛重一般為29噸,體積為86立方米.


20尺開(kāi)頂柜:


內(nèi)容積為5.89米X2.32米X2.31米,配貨毛重20噸,體積31.5立方米.


40尺開(kāi)頂柜:


內(nèi)容積為12.01米X2.33米X2.15米,配貨毛重30.4噸,體積65立方米.


20尺平底貨柜:


內(nèi)容積5.85米X2.23米X2.15米,配貨毛重23噸,體積28立方米.


40尺平底貨柜:


內(nèi)容積12.05米X2.12米X1.96米,配貨毛重36噸,體積50立方米.


(2)按制箱材料分:有鋁合金集裝箱,鋼板集裝箱,纖維板集裝箱,玻璃鋼集裝箱.


(3)按用途分:有干集裝箱;冷凍集裝箱(REEFER CONTAINER);掛衣集裝箱(DRESS HANGER CONTAINER);開(kāi)頂集裝箱(OPENTOP CONTAINER);框架集裝箱(FLAT RACK CONTAINER);罐式集裝箱(TANK CONTAINER).


2,、拼裝集裝箱


拼裝集裝箱,,一般按出口貨物的體積貨重量計(jì)算運(yùn)費(fèi)。


八,、運(yùn)輸保險(xiǎn)


通常雙方在簽定《購(gòu)貨合同》中已事先約定運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事項(xiàng),。常見(jiàn)的保險(xiǎn)有海洋貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)、陸空郵貨運(yùn)輸保險(xiǎn)等,。其中,,海洋運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)條款所承保的險(xiǎn)別,分為基本險(xiǎn)別和附加險(xiǎn)別兩類(lèi):


(1) 基本險(xiǎn)別有平安險(xiǎn)(Free from Paricular Average-F.P.A),、水漬險(xiǎn)(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切險(xiǎn)(All Risk-A.R.)三種。平安險(xiǎn)的責(zé)任范圍包括:由于海上自然災(zāi)害引起的貨物全損;貨物在裝卸和轉(zhuǎn)船過(guò)程中的整體滅失;由于共同海損引起的犧牲,、分擔(dān)和救助費(fèi)用;由于運(yùn)輸船只觸礁,、擱淺、沉沒(méi),、碰撞,、水災(zāi)、爆炸引起的貨物全損和部分損失,。水漬險(xiǎn)是海洋運(yùn)輸保險(xiǎn)的基本險(xiǎn)之一,。按中國(guó)人民保險(xiǎn)公司的保險(xiǎn)條款,,其責(zé)任范圍除了承擔(dān)平安險(xiǎn)所列各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)外,還承擔(dān)惡劣氣候,、雷電,、海嘯、洪水等自然災(zāi)害的風(fēng)險(xiǎn),。一切險(xiǎn)的承報(bào)保責(zé)任范圍相當(dāng)于水漬險(xiǎn)和一般附加險(xiǎn)的總和,。


(2)附加險(xiǎn)別。附加險(xiǎn)別有一般附加險(xiǎn)和特別附加險(xiǎn)兩種類(lèi)型,。一般附加險(xiǎn)有偷竊提貨不著險(xiǎn),、淡水雨淋險(xiǎn)、抽竊短量險(xiǎn),、滲漏險(xiǎn),、破損破碎險(xiǎn)、鉤損險(xiǎn),、混雜沾污險(xiǎn),、包裝破裂險(xiǎn)、霉變險(xiǎn),、受潮受熱險(xiǎn),、串味險(xiǎn)等。特別附加險(xiǎn)有戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn),、罷工險(xiǎn)等,。


九、提單


提單是出口商辦理完出口通關(guān)手續(xù),、海關(guān)放行后,,由外運(yùn)公司簽出、供進(jìn)口商提貨,、結(jié)匯所用單據(jù),。所簽提單根據(jù)信用證所提要求份數(shù)簽發(fā),一般是三份,。出口商留二份,,辦理退稅等業(yè)務(wù),一份寄給進(jìn)口商用來(lái)辦理提貨等手續(xù),。


進(jìn)行海運(yùn)貨物時(shí),,進(jìn)口商必須持正本提單、箱單,、發(fā)票來(lái)提取貨物,。(須由出口商將正本提單、箱單、發(fā)票寄給進(jìn)口商,。)若是空運(yùn)貨物,,則可直接用提單、箱單,、發(fā)票的傳真件來(lái)提取貨物,。


十、結(jié)匯


出口貨物裝出之后,,進(jìn)出口公司即應(yīng)按照信用證的規(guī)定,,正確繕制(箱單、發(fā)票,、提單,、出口產(chǎn)地證明、出口結(jié)匯)等單據(jù),。在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi),,遞交銀行辦理議付結(jié)匯手續(xù)。


除采用信用證結(jié)匯外,,其它付款的匯款方式一般有電匯(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T)),、票匯(DEMAND DRAFT(D/D))、信匯(MAIL TRANDFER(M/T))等方式,,由于電子化的高速發(fā)展,,現(xiàn)在匯款主要使用電匯方式。(在中國(guó),,企業(yè)出口享有出口退稅優(yōu)惠政策)


常用的出口單據(jù)和憑證


(一)匯票(Draft: Bill of Exchange)


它是由一人向另一人簽發(fā)的要求在見(jiàn)票時(shí)或在指定的或可以確定的將來(lái)時(shí)間向特定的人或其持票人無(wú)條件支持一定金額的書(shū)面命令,。國(guó)際貿(mào)易中的貨款結(jié)算,絕大多數(shù)使用跟單匯票(即附有提單等貨運(yùn)單據(jù)的匯票),。


在繕制匯票時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:


(1)必須列明出標(biāo)根據(jù),,在信用證收付方式下,須說(shuō)明是根據(jù)哪家銀行在何日開(kāi)立的哪一份信用證出具的,。


(2)在信用證方式下,,應(yīng)按信用證的規(guī)定填寫(xiě)付款人;在托收方式時(shí),付款人的名稱(chēng)一般應(yīng)為進(jìn)口方,。


(3)信用證方式下的匯票受款人通常應(yīng)為議付行;托收方式下的受款人應(yīng)為托收行,。


(4)匯票一般開(kāi)具一式兩份,兩份具有同等效力,,任何一份付訖,,另一份自動(dòng)失效。


(二)提單(Bill of Landing,B/L)


它是由船長(zhǎng)或船公司或其代理人簽發(fā)的,、證明已收到特定貨物,允諾將貨物運(yùn)至特定目的地, 并交付給收貨人的憑證,。


提單是代表貨物所有權(quán)的憑證,, 因而也是賣(mài)方提供的各項(xiàng)單據(jù)中最重要的一種, 所以在制作提單時(shí)須注意提單的各項(xiàng)內(nèi)容(如提單的種類(lèi),、收貨人,、貨物的名稱(chēng)和件數(shù)、 目的港,、有關(guān)收取運(yùn)費(fèi)的記載,、提單的份數(shù)等)一定要與信用證相符。


在我國(guó)出口業(yè)務(wù)中,、國(guó)外來(lái)證通常要求提供"全套清潔已裝船作成憑指示和空白背書(shū)的提單",。 對(duì)此要求,當(dāng)貨物裝船時(shí)應(yīng)十分注意,,如果大副收據(jù)上有"貨物受損"或"包裝不良"等批注,, 憑此換取的提單中,也將均有同樣的批注,,即成為"不清潔提單",,而銀行一般都不接受"不清潔提單"。


提單一般是一式兩份,,在托運(yùn)人要求下,,也可簽發(fā)三份或更多份。份正本提單具有相同效力,,但是只要憑其中一份提了貨,, 其余各份即失效。需要注意的是,,倒簽提單和預(yù)借單中是托運(yùn)人和承運(yùn)人串通弄虛作假的行為,, 一旦暴露,后果嚴(yán)重,。我國(guó)出口貿(mào)易中應(yīng)避免這些做法,。


(三)保險(xiǎn)單(Insurance Policy)和保險(xiǎn)憑證(Insruance Certificate)


它們是保險(xiǎn)人(即保險(xiǎn)公司)與被保險(xiǎn)人(即投保人,一般為進(jìn)出口商)之間訂立的保險(xiǎn)合同,, 當(dāng)被保險(xiǎn)貨物遭受保險(xiǎn)合同責(zé)任范圍內(nèi)的損失時(shí),,它們是被保險(xiǎn)人索賠、保險(xiǎn)人理賠的依據(jù),。


保險(xiǎn)單(俗稱(chēng)"大保單"),,是一種正規(guī)的保險(xiǎn)合同,它一般包括下列內(nèi)容:被保險(xiǎn)人的名稱(chēng),, 被保險(xiǎn)貨物的名稱(chēng),、數(shù)量或重量,、嘜頭、運(yùn)輸工具的種類(lèi)和名稱(chēng),,承保險(xiǎn)別,,起訖地點(diǎn), 保險(xiǎn)期限和保險(xiǎn)金額,,還列有保險(xiǎn)人的責(zé)任范圍以及保險(xiǎn)人與被保險(xiǎn)人各自的權(quán)利,、 義務(wù)等方面的詳細(xì)條款。


保險(xiǎn)憑證(俗稱(chēng)"小保單"),,是一種簡(jiǎn)化的保險(xiǎn)合同,,除對(duì)保險(xiǎn)人和被保險(xiǎn)人的權(quán)利、 義務(wù)等方面的詳細(xì)條款不予載明外,,其余的內(nèi)容與保險(xiǎn)單相同,,并且與保險(xiǎn)單有同等的效力。 但在實(shí)際業(yè)務(wù)中,,我國(guó)保險(xiǎn)公司大都簽發(fā)保險(xiǎn)單,,較少使用保險(xiǎn)憑證。


(四)商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)


簡(jiǎn)稱(chēng)發(fā)票,。它是出口企業(yè)開(kāi)立的憑此向買(mǎi)方收款的發(fā)貨價(jià)目清單,,是供買(mǎi)賣(mài)雙方憑此發(fā)貨、 收貨,、記帳,、收付貨款和報(bào)關(guān)納稅的依據(jù)。


發(fā)票并無(wú)統(tǒng)一格式,,但其內(nèi)容大致相同,, 主要包括:發(fā)票編號(hào)、開(kāi)立日期,、有關(guān)出口合同號(hào)碼,、信用證號(hào)碼、收貨人名稱(chēng)地址,、 運(yùn)輸標(biāo)志以及商品的名稱(chēng),、規(guī)格、數(shù)量,、包裝方法,、單價(jià)、總值和裝運(yùn)地,、目的地等,。


發(fā)票內(nèi)容必須符合買(mǎi)賣(mài)合同規(guī)定,在采用信用證付款方式時(shí),,則應(yīng)與信用證的規(guī)定嚴(yán)格相符,, 絕不能有絲毫差異,。另外,發(fā)票必須有發(fā)貨人的正式簽字方為有效,。


(五)產(chǎn)地證明書(shū)(Certificate of Origin)


它是一種證明貨物原產(chǎn)地或制造地的證件,, 主要用途是提供給進(jìn)口國(guó)海關(guān)憑此確定貨物的生產(chǎn)國(guó)別, 從而核定進(jìn)口貨物應(yīng)征收的稅率,,有的國(guó)家限制從某些國(guó)家或地區(qū)進(jìn)口貨物, 也要求以產(chǎn)地證明書(shū)來(lái)證明貨物的來(lái)源,。產(chǎn)地證明書(shū)一般由出口地公證行或工商團(tuán)體簽發(fā),。 在我國(guó),它由進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局或中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)簽發(fā),。


(六)檢驗(yàn)證書(shū)(Certificate of Inspection)


各種檢驗(yàn)證書(shū)是分別用以證明貨物的品質(zhì),、數(shù)量、重量或衛(wèi)生條件,。在我國(guó),, 這類(lèi)證明一般由中國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局出具,如合同或信用證無(wú)特別規(guī)定,, 也可區(qū)分不同情況,,由進(jìn)出口公司或生產(chǎn)企業(yè)出具, 但應(yīng)注意證書(shū)的名稱(chēng)及所列項(xiàng)目或檢驗(yàn)結(jié)果,,應(yīng)與合同及信用證規(guī)定相同,。


(七)包裝單(Packing List)和重量單(Weight Memo)


包裝單和重量單是商業(yè)發(fā)票的補(bǔ)充單據(jù)。 包裝單主要用于工業(yè)品,,對(duì)每件包裝內(nèi)的貨物名稱(chēng),、規(guī)格、花色等逐一作詳細(xì)說(shuō)明,, 以便進(jìn)口地的海關(guān)檢驗(yàn)和進(jìn)口商核對(duì),。重量單多用于以重量計(jì)價(jià)的初級(jí)產(chǎn)品, 載明每件商品的重量,,有的還分別列明每件商品毛重,、凈重,其作用與包裝單相同,。


(八)普惠制單據(jù)(Generalized System of Preferences,,G.S.P.)


普惠制是工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)來(lái)自發(fā)展中國(guó)家的某些產(chǎn)品, 特別是工業(yè)制成品和半制成品給予的一種普遍的關(guān)稅減免優(yōu)惠制度,。


目前,,已有日本、加拿大,、澳大利亞,、新西蘭和歐共體成員國(guó)等19個(gè)國(guó)家給予我國(guó)普惠制待遇,, 向這些國(guó)家出口貨物,須提供普惠制單據(jù),,作為進(jìn)口國(guó)海關(guān)減免關(guān)稅的依據(jù),。

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