貿(mào)易出口貨物的基本流程這里做了總結(jié),，對(duì)于新手外貿(mào)來(lái)說(shuō)是很有幫助的,。

出口貨物流程主要包括：報(bào)價(jià)、訂貨、付款方式,、備貨,、包裝、通關(guān)手續(xù),、裝船,、運(yùn)輸保險(xiǎn)、提單,、結(jié)匯,。

一、報(bào)價(jià)

在國(guó)際貿(mào)易中一般是由產(chǎn)品的詢價(jià),、報(bào)價(jià)作為貿(mào)易的開始,。其中，對(duì)于出口產(chǎn)品的報(bào)價(jià)主要包括：產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí),、產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào),、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購(gòu)產(chǎn)品量的多少,、交貨期的要求,、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容,。

比較常用的報(bào)價(jià)有： FOB"船上交貨",、CNF"成本加運(yùn)費(fèi)"、CIF"成本,、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)"等形式,。

二、訂貨(簽約)

貿(mào)易雙方就報(bào)價(jià)達(dá)成意向后,，買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項(xiàng)與賣方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商,，雙方協(xié)商認(rèn)可后，需要簽訂《購(gòu)貨合同》,。在簽訂《購(gòu)貨合同》過(guò)程中,，主要對(duì)商品名稱、規(guī)格型號(hào),、數(shù)量,、價(jià)格、包裝,、產(chǎn)地,、裝運(yùn)期、付款條件,、結(jié)算方式,、索賠,、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談，并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫入《購(gòu)貨合同》,。這標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開始,。通常情況下，簽訂購(gòu)貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,，雙方各保存一份,。

三、付款方式

比較常用的國(guó)際付款方式有三種,，即信用證付款方式,、TT付款方式和直接付款方式。

1,、信用證付款方式

信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類,。跟單信用證是指附有指定單據(jù)的信用證，不附任何單據(jù)的信用證稱光票信用證,。簡(jiǎn)單地說(shuō),，信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請(qǐng)注意,，出口貨物的裝運(yùn)期限應(yīng)在信用證的有效期限內(nèi)進(jìn)行,，信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內(nèi)提交。

國(guó)際貿(mào)易中以信用證為付款方式的居多,，信用證的開證日期應(yīng)當(dāng)明確,、清楚、完整,。中國(guó)的幾家國(guó)有商業(yè)銀行,，如中國(guó)銀行、中國(guó)建設(shè)銀行,、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行,、中國(guó)工商銀行等，都能夠?qū)ν忾_立信用證(這幾家主要銀行的開證手續(xù)費(fèi)都是開證金額的1.5‰),。

2、TT付款方式

TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算,，由您的客戶將款項(xiàng)匯至貴公司指定的外匯銀行賬號(hào)內(nèi),，可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。

3,、直接付款方式

是指買賣雙方直接交貨付款,。

四、備貨

備貨在整個(gè)貿(mào)易流程中,，起到舉足輕重的重要地位,，須按照合同逐一落實(shí),。備貨的主要核對(duì)內(nèi)容如下：

1、貨物品質(zhì),、規(guī)格,，應(yīng)按合同的要求核實(shí)。

2,、貨物數(shù)量：保證滿足合同或信用證對(duì)數(shù)量的要求,。

3、備貨時(shí)間：應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定,，結(jié)合船期安排,，以利于船貨銜接。

五,、包裝

您可以根據(jù)貨物的不同,，來(lái)選擇包裝形式(如：紙箱、木箱,、編織袋等),。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。

1,、一般出口包裝標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)貿(mào)易出口通用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行包裝,。

2、特殊出口包裝標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)客戶的特殊要求進(jìn)行出口貨物包裝,。

3,、貨物的包裝和嘜頭(運(yùn)輸標(biāo)志)：應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查核實(shí)，使之符合信用證的規(guī)定,。

六,、通關(guān)手續(xù)

通關(guān)手續(xù)極為煩瑣又極其重要，如不能順利通關(guān)則無(wú)法完成交易,。

1,、屬法定檢驗(yàn)的出口商品須辦出口商品檢驗(yàn)證書。目前我國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)工作主要有四個(gè)環(huán)節(jié)：

接受報(bào)驗(yàn)：報(bào)驗(yàn)是指對(duì)外貿(mào)易關(guān)系人向商檢機(jī)構(gòu)報(bào)請(qǐng)檢驗(yàn),。

抽樣：商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)之后,，及時(shí)派員赴貨物堆存地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)、鑒定,。

檢驗(yàn)：商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)之后,，認(rèn)真研究申報(bào)的檢驗(yàn)項(xiàng)目，確定檢驗(yàn)內(nèi)容,。并仔細(xì)審核合同(信用證)對(duì)品質(zhì),、規(guī)格、包裝的規(guī)定,，弄清檢驗(yàn)的依據(jù),，確定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),、方法。(檢驗(yàn)方法有抽樣檢驗(yàn),，儀器分析檢驗(yàn);物理檢驗(yàn);感官檢驗(yàn);微生物檢驗(yàn)等)

簽發(fā)證書：在出口方面,，凡列入〖種類表〗內(nèi)的出口商品，經(jīng)商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格后,，簽發(fā)放行單(或在"出口貨物報(bào)關(guān)單"上加蓋放行章,，以代替放行單)。

2,、須由專業(yè)持有報(bào)關(guān)證人員,，持箱單、發(fā)票,、報(bào)關(guān)委托書,、出口結(jié)匯核銷單、出口貨物合同副本,、出口商品檢驗(yàn)證書等文本去海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù),。箱單是由出口商提供的出口產(chǎn)品裝箱明細(xì)。發(fā)票是由出口商提供的出口產(chǎn)品證明,。

報(bào)關(guān)委托書是沒有報(bào)關(guān)能力的單位或個(gè)人委托報(bào)關(guān)代理行來(lái)報(bào)關(guān)的證明書,。出口核銷單由出口單位到外匯局申領(lǐng)，指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據(jù),。商檢證書是經(jīng)過(guò)出入境檢驗(yàn)檢疫部門或其指定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格后而得到的,，是各種進(jìn)出口商品檢驗(yàn)證書、鑒定證書和其他證明書的統(tǒng)稱,。是對(duì)外貿(mào)易有關(guān)各方履行契約義務(wù),、處理索賠爭(zhēng)、議和仲裁,、訴訟舉證,，具有法律依據(jù)的有效證件，同時(shí)也是海關(guān)驗(yàn)放,、征收關(guān)稅和優(yōu)惠減免關(guān)稅的必要證明,。

七、裝船

在貨物裝船過(guò)程中,，您可以根據(jù)貨物的多少來(lái)決定裝船方式,，并根據(jù)《購(gòu)貨合同》所定的險(xiǎn)種來(lái)進(jìn)行投保?？蛇x擇：

1,、整裝集裝箱種類：

(1)按規(guī)格尺寸分:目前,，國(guó)際上通常使用的干貨柜(DRYCONTAINER)有：

外尺寸為20英尺X8英尺X8英尺6吋,，簡(jiǎn)稱20尺貨柜;

40英尺X8英尺X8英尺6吋,，簡(jiǎn)稱40尺貨柜; 及近年較多使用的40英尺X8英尺X9英尺6吋，簡(jiǎn)稱40尺高柜,。

20尺柜：

內(nèi)容積為5.69米X2.13米X2.18米,配貨毛重一般為17.5噸,體積為24-26立方米.

40尺柜:

內(nèi)容積為11.8米X2.13米X2.18米,配貨毛重一般為22噸,體積為54立方米.

40尺高柜:

內(nèi)容積為11.8米X2.13米X2.72米.配貨毛重一般為22噸,體積為68立方米.

45尺高柜:

內(nèi)容積為:13.58米X2.34米X2.71米,配貨毛重一般為29噸,體積為86立方米.

20尺開頂柜:

內(nèi)容積為5.89米X2.32米X2.31米,配貨毛重20噸,體積31.5立方米.

40尺開頂柜:

內(nèi)容積為12.01米X2.33米X2.15米,配貨毛重30.4噸,體積65立方米.

20尺平底貨柜:

內(nèi)容積5.85米X2.23米X2.15米,配貨毛重23噸,體積28立方米.

40尺平底貨柜:

內(nèi)容積12.05米X2.12米X1.96米,配貨毛重36噸,體積50立方米.

(2)按制箱材料分:有鋁合金集裝箱,鋼板集裝箱,纖維板集裝箱,玻璃鋼集裝箱.

(3)按用途分:有干集裝箱;冷凍集裝箱(REEFER CONTAINER);掛衣集裝箱(DRESS HANGER CONTAINER);開頂集裝箱(OPENTOP CONTAINER);框架集裝箱(FLAT RACK CONTAINER);罐式集裝箱(TANK CONTAINER).

2,、拼裝集裝箱

拼裝集裝箱，一般按出口貨物的體積貨重量計(jì)算運(yùn)費(fèi),。

八,、運(yùn)輸保險(xiǎn)

通常雙方在簽定《購(gòu)貨合同》中已事先約定運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事項(xiàng)。常見的保險(xiǎn)有海洋貨物運(yùn)輸保險(xiǎn),、陸空郵貨運(yùn)輸保險(xiǎn)等,。其中，海洋運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)條款所承保的險(xiǎn)別,，分為基本險(xiǎn)別和附加險(xiǎn)別兩類：

(1) 基本險(xiǎn)別有平安險(xiǎn)(Free from Paricular Average-F.P.A),、水漬險(xiǎn)(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切險(xiǎn)(All Risk-A.R.)三種。平安險(xiǎn)的責(zé)任范圍包括：由于海上自然災(zāi)害引起的貨物全損;貨物在裝卸和轉(zhuǎn)船過(guò)程中的整體滅失;由于共同海損引起的犧牲,、分擔(dān)和救助費(fèi)用;由于運(yùn)輸船只觸礁,、擱淺、沉沒,、碰撞,、水災(zāi)、爆炸引起的貨物全損和部分損失,。水漬險(xiǎn)是海洋運(yùn)輸保險(xiǎn)的基本險(xiǎn)之一,。按中國(guó)人民保險(xiǎn)公司的保險(xiǎn)條款，其責(zé)任范圍除了承擔(dān)平安險(xiǎn)所列各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)外,，還承擔(dān)惡劣氣候,、雷電、海嘯,、洪水等自然災(zāi)害的風(fēng)險(xiǎn),。一切險(xiǎn)的承報(bào)保責(zé)任范圍相當(dāng)于水漬險(xiǎn)和一般附加險(xiǎn)的總和。

(2)附加險(xiǎn)別,。附加險(xiǎn)別有一般附加險(xiǎn)和特別附加險(xiǎn)兩種類型,。一般附加險(xiǎn)有偷竊提貨不著險(xiǎn)、淡水雨淋險(xiǎn),、抽竊短量險(xiǎn),、滲漏險(xiǎn)、破損破碎險(xiǎn),、鉤損險(xiǎn),、混雜沾污險(xiǎn)、包裝破裂險(xiǎn),、霉變險(xiǎn),、受潮受熱險(xiǎn),、串味險(xiǎn)等。特別附加險(xiǎn)有戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn),、罷工險(xiǎn)等,。

九、提單

提單是出口商辦理完出口通關(guān)手續(xù),、海關(guān)放行后,，由外運(yùn)公司簽出、供進(jìn)口商提貨,、結(jié)匯所用單據(jù),。所簽提單根據(jù)信用證所提要求份數(shù)簽發(fā)，一般是三份,。出口商留二份,，辦理退稅等業(yè)務(wù)，一份寄給進(jìn)口商用來(lái)辦理提貨等手續(xù),。

進(jìn)行海運(yùn)貨物時(shí),，進(jìn)口商必須持正本提單、箱單,、發(fā)票來(lái)提取貨物,。(須由出口商將正本提單、箱單,、發(fā)票寄給進(jìn)口商,。)若是空運(yùn)貨物，則可直接用提單,、箱單,、發(fā)票的傳真件來(lái)提取貨物。

十,、結(jié)匯

出口貨物裝出之后,，進(jìn)出口公司即應(yīng)按照信用證的規(guī)定，正確繕制(箱單,、發(fā)票,、提單、出口產(chǎn)地證明,、出口結(jié)匯)等單據(jù),。在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi)，遞交銀行辦理議付結(jié)匯手續(xù),。

除采用信用證結(jié)匯外,，其它付款的匯款方式一般有電匯(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票匯(DEMAND DRAFT(D/D))、信匯(MAIL TRANDFER(M/T))等方式,，由于電子化的高速發(fā)展,，現(xiàn)在匯款主要使用電匯方式。(在中國(guó),，企業(yè)出口享有出口退稅優(yōu)惠政策)

常用的出口單據(jù)和憑證

(一)匯票(Draft: Bill of Exchange)

它是由一人向另一人簽發(fā)的要求在見票時(shí)或在指定的或可以確定的將來(lái)時(shí)間向特定的人或其持票人無(wú)條件支持一定金額的書面命令。國(guó)際貿(mào)易中的貨款結(jié)算,，絕大多數(shù)使用跟單匯票(即附有提單等貨運(yùn)單據(jù)的匯票),。

在繕制匯票時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題：

(1)必須列明出標(biāo)根據(jù)，在信用證收付方式下,，須說(shuō)明是根據(jù)哪家銀行在何日開立的哪一份信用證出具的,。

(2)在信用證方式下，應(yīng)按信用證的規(guī)定填寫付款人;在托收方式時(shí),，付款人的名稱一般應(yīng)為進(jìn)口方,。

(3)信用證方式下的匯票受款人通常應(yīng)為議付行;托收方式下的受款人應(yīng)為托收行。

(4)匯票一般開具一式兩份,，兩份具有同等效力,，任何一份付訖，另一份自動(dòng)失效,。

(二)提單(Bill of Landing,B/L)

它是由船長(zhǎng)或船公司或其代理人簽發(fā)的,、證明已收到特定貨物，允諾將貨物運(yùn)至特定目的地,， 并交付給收貨人的憑證,。

提單是代表貨物所有權(quán)的憑證， 因而也是賣方提供的各項(xiàng)單據(jù)中最重要的一種,， 所以在制作提單時(shí)須注意提單的各項(xiàng)內(nèi)容(如提單的種類,、收貨人、貨物的名稱和件數(shù),、 目的港,、有關(guān)收取運(yùn)費(fèi)的記載、提單的份數(shù)等)一定要與信用證相符,。

在我國(guó)出口業(yè)務(wù)中,、國(guó)外來(lái)證通常要求提供"全套清潔已裝船作成憑指示和空白背書的提單"。 對(duì)此要求,，當(dāng)貨物裝船時(shí)應(yīng)十分注意,，如果大副收據(jù)上有"貨物受損"或"包裝不良"等批注， 憑此換取的提單中,，也將均有同樣的批注,，即成為"不清潔提單"，而銀行一般都不接受"不清潔提單"。

提單一般是一式兩份,，在托運(yùn)人要求下,，也可簽發(fā)三份或更多份。份正本提單具有相同效力,，但是只要憑其中一份提了貨,， 其余各份即失效。需要注意的是,，倒簽提單和預(yù)借單中是托運(yùn)人和承運(yùn)人串通弄虛作假的行為,， 一旦暴露，后果嚴(yán)重,。我國(guó)出口貿(mào)易中應(yīng)避免這些做法,。

(三)保險(xiǎn)單(Insurance Policy)和保險(xiǎn)憑證(Insruance Certificate)

它們是保險(xiǎn)人(即保險(xiǎn)公司)與被保險(xiǎn)人(即投保人，一般為進(jìn)出口商)之間訂立的保險(xiǎn)合同,， 當(dāng)被保險(xiǎn)貨物遭受保險(xiǎn)合同責(zé)任范圍內(nèi)的損失時(shí),，它們是被保險(xiǎn)人索賠、保險(xiǎn)人理賠的依據(jù),。

保險(xiǎn)單(俗稱"大保單"),，是一種正規(guī)的保險(xiǎn)合同，它一般包括下列內(nèi)容：被保險(xiǎn)人的名稱,， 被保險(xiǎn)貨物的名稱,、數(shù)量或重量、嘜頭,、運(yùn)輸工具的種類和名稱,，承保險(xiǎn)別，起訖地點(diǎn),， 保險(xiǎn)期限和保險(xiǎn)金額,，還列有保險(xiǎn)人的責(zé)任范圍以及保險(xiǎn)人與被保險(xiǎn)人各自的權(quán)利、 義務(wù)等方面的詳細(xì)條款,。

保險(xiǎn)憑證(俗稱"小保單"),，是一種簡(jiǎn)化的保險(xiǎn)合同，除對(duì)保險(xiǎn)人和被保險(xiǎn)人的權(quán)利,、 義務(wù)等方面的詳細(xì)條款不予載明外,，其余的內(nèi)容與保險(xiǎn)單相同，并且與保險(xiǎn)單有同等的效力,。 但在實(shí)際業(yè)務(wù)中,，我國(guó)保險(xiǎn)公司大都簽發(fā)保險(xiǎn)單，較少使用保險(xiǎn)憑證,。

(四)商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)

簡(jiǎn)稱發(fā)票,。它是出口企業(yè)開立的憑此向買方收款的發(fā)貨價(jià)目清單,，是供買賣雙方憑此發(fā)貨、 收貨,、記帳,、收付貨款和報(bào)關(guān)納稅的依據(jù)。

發(fā)票并無(wú)統(tǒng)一格式,，但其內(nèi)容大致相同,， 主要包括：發(fā)票編號(hào)、開立日期,、有關(guān)出口合同號(hào)碼,、信用證號(hào)碼、收貨人名稱地址,、 運(yùn)輸標(biāo)志以及商品的名稱、規(guī)格,、數(shù)量,、包裝方法、單價(jià),、總值和裝運(yùn)地,、目的地等。

發(fā)票內(nèi)容必須符合買賣合同規(guī)定,，在采用信用證付款方式時(shí),，則應(yīng)與信用證的規(guī)定嚴(yán)格相符， 絕不能有絲毫差異,。另外,，發(fā)票必須有發(fā)貨人的正式簽字方為有效。

(五)產(chǎn)地證明書(Certificate of Origin)

它是一種證明貨物原產(chǎn)地或制造地的證件,， 主要用途是提供給進(jìn)口國(guó)海關(guān)憑此確定貨物的生產(chǎn)國(guó)別,， 從而核定進(jìn)口貨物應(yīng)征收的稅率，有的國(guó)家限制從某些國(guó)家或地區(qū)進(jìn)口貨物,， 也要求以產(chǎn)地證明書來(lái)證明貨物的來(lái)源,。產(chǎn)地證明書一般由出口地公證行或工商團(tuán)體簽發(fā)。 在我國(guó),，它由進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局或中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)簽發(fā),。

(六)檢驗(yàn)證書(Certificate of Inspection)

各種檢驗(yàn)證書是分別用以證明貨物的品質(zhì)、數(shù)量,、重量或衛(wèi)生條件,。在我國(guó)， 這類證明一般由中國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局出具,，如合同或信用證無(wú)特別規(guī)定,， 也可區(qū)分不同情況，由進(jìn)出口公司或生產(chǎn)企業(yè)出具， 但應(yīng)注意證書的名稱及所列項(xiàng)目或檢驗(yàn)結(jié)果,，應(yīng)與合同及信用證規(guī)定相同,。

(七)包裝單(Packing List)和重量單(Weight Memo)

包裝單和重量單是商業(yè)發(fā)票的補(bǔ)充單據(jù)。 包裝單主要用于工業(yè)品,，對(duì)每件包裝內(nèi)的貨物名稱,、規(guī)格、花色等逐一作詳細(xì)說(shuō)明,， 以便進(jìn)口地的海關(guān)檢驗(yàn)和進(jìn)口商核對(duì),。重量單多用于以重量計(jì)價(jià)的初級(jí)產(chǎn)品， 載明每件商品的重量,，有的還分別列明每件商品毛重,、凈重，其作用與包裝單相同,。

(八)普惠制單據(jù)(Generalized System of Preferences,，G.S.P.)

普惠制是工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)來(lái)自發(fā)展中國(guó)家的某些產(chǎn)品， 特別是工業(yè)制成品和半制成品給予的一種普遍的關(guān)稅減免優(yōu)惠制度,。

目前,，已有日本、加拿大,、澳大利亞,、新西蘭和歐共體成員國(guó)等19個(gè)國(guó)家給予我國(guó)普惠制待遇， 向這些國(guó)家出口貨物,，須提供普惠制單據(jù),，作為進(jìn)口國(guó)海關(guān)減免關(guān)稅的依據(jù)。

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